公司规模:1000人以上
公司性质:国有企业
行政助理 招聘信息 | |
工作地点:江苏-徐州市 学历要求:不限 招聘人数:2人 工作经验:不限 职位性质:全职 外语要求:无 工资待遇:3000 - 5000 |
行政助理 职位描述岗位职责:1、陪同徐州事业部领导参与商务谈判、商务招待等事项; 2、按照要求起草各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求对接北京直营总部,传达事业部日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,保证公司各类信息及时、正确的传播; 3、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议; 4、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
5、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档; 6、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销; 7、其他后勤保障事务。 任职资格: 1、专业不限,大专以上学历; 2、工作经验不限,学习能力强; 3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象; 4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作; 5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; 6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。 |
联系方式 | |
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