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行政助理

中国中建设计研究院有限公司更新日期:2018-08-27

公司规模:1000人以上

公司性质:国有企业

行政助理 招聘信息

工作地点:江苏-徐州市

学历要求:不限

招聘人数:2人

工作经验:不限

职位性质:全职

外语要求:无

工资待遇:3000 - 5000

行政助理 职位描述

岗位职责:
1、陪同徐州事业部领导参与商务谈判、商务招待等事项;
2、按照要求起草各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求对接北京直营总部,传达事业部日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,保证公司各类信息及时、正确的传播;
3、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
4、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
5、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
6、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
7、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、专业不限,大专以上学历;
2、工作经验不限,学习能力强;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

联系方式

公司已设置保密,请通过系统应聘职位。

中国中建设计研究院有限公司
  中国中建设计集团有限公司直营总部,隶属于中国建筑股份有限公司(以下简称“中国建筑”,世界财富500强第23位),是国内专业最全、规模最大的国有甲级建筑企业之一。主要资质有建筑行业(建筑工程)甲级、城市规划编制甲级、文物保护工程勘察设计甲级、风景园林工程设计专项甲级、房屋工程及市政工程监理甲级等,在同行业内率先通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三标认证体系。依托于“中国建筑”强大的资源优势,提供“策划、规划、设计、投资、建造”全产业链服务。主要业务范围包括工程策划咨询、城市规划设计、风景园林设计、装配式建筑设计、文物保护工程设计、建筑设计、室内装饰设计、基础设施勘察设计、PPP业务、工程总承包业务及工程监理、招投标代理等业务。  直营总部现有在岗员工(含海外)2100余人,经国家批准享受政府津贴的专家4人,各类(一级注册建筑师、一级注册结构工程师、注册设备工程师、注册暖通工程师、注册监理工程师等)国家执业注册人员210余人;科技研发人才240余人;本科及以上学历1600余人;教授级技术职称24人,中、高级职称以上技术人员900余人;博士占2%,硕士及研究生占20%,本科占65%。  “十三五”期间,中国中建设计集团有限公司直营总部将认真贯彻“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念,紧密围绕“拓展幸福空间”的企业使命,深入践行“厚知健行、内圣外强”的企业文化,坚持推进“横向多元化,纵向一体化”的发展战略,全力打造“城市规划、建筑设计、基础设施设计、装配式建筑设计、工程总承包、文化旅游”六大业务板块,努力成为国内一流、国际知名的科技型工程设计咨询企业集团。  地址:北京海淀区三里河路15号中建大厦a座9层
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