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其他相似职位

行政助理

苏州工业园区CCB建筑设计有限公司更新日期:2020-02-11

公司规模:1 - 49人

公司性质:私营/民营企业

行政助理 招聘信息

工作地点:江苏-苏州市

学历要求:大专及以上

招聘人数:若干

工作经验:一年以上

职位性质:全职

外语要求:无

工资待遇:面议

行政助理 职位描述

岗位职责:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。
联系方式

公司已设置保密,请通过系统应聘职位。

苏州工业园区CCB建筑设计有限公司
  苏州工业园区CCB建筑设计有限公司成立于2008年6月(股份制),由一群对设计创作抱有热情的青年设计师组成,公司设计团队现分为W团队、G团队和S团队(陈设部)三个部门。

  公司致力发展建筑范畴设计事业,从建筑规划到室内设计,从外幕墙到景观,主要设计内容定位为五星级酒店、高端会所、样板房、高端商业广场、甲级写字楼等……  

  本着为业主解决问题的想法,全力打造精品案例,同时从建筑到室内的设计过程---也可以避免由于建筑设计院到室内设计公司两家弦接上断带给业主带来不必要的损失。综上需要国人的支持……   

路还很长,我们会努力!
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