公司规模：1 - 49人
公司性质：私营/民营企业
| 行政主管 招聘信息 | |
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工作地点：北京-大兴区 学历要求：本科及以上 招聘人数：1人 工作经验：三年以上 职位性质：全职 外语要求：无 工资待遇：7000 - 9000 |
行政主管 职位描述（一）基本条件1. 学历：本科及以上，行政管理、人力资源管理、工商管理等专业优先。 2. 经验：3 年以上行政管理经验，至少 2 年团队管理经验，有绩效考核实操经验者优先。 3. 年龄：30 - 45 岁。 4. 语言与技能：普通话好，熟练运用 Office 办公软件及自动化设备。 （二）专业知识与技能 1. 行政管理流程：熟悉并能优化行政管理流程，制定规章制度。 2. 绩效考核方法：精通 KPI等方法，能设计绩效指标体系。 3. 公文写作：独立撰写各类行政公文，格式规范、表达清晰。 4. 办公软件高级应用：熟练运用 Excel 高级功能及在线办公软件。 （三）综合素质 1. 组织协调能力：能组织会议、活动，协调部门关系。 2. 沟通能力：与各层级人员有效沟通，营造良好的工作氛围。 3. 领导能力：带领团队完成任务，提升团队凝聚力和业务能力。 4. 工作态度与责任心：严谨负责，注重细节，能承担压力，按时高质量完成工作。 二、岗位职责 （一）行政管理（30%） 1. 制度与流程建设：统筹行政事务，建立并优化制度和流程，每月提交评估报告。 2. 公文管理：起草、审核行政文件，建立公文档案，每季度整理检查。 3. 会议组织与管理：安排会议，准备材料，记录并跟踪决议。 4. 办公环境管理：规划办公区域，采购维护设备，监督环境卫生。 5. 行政费用管理：制定预算，审核开支，每月统计分析费用。 （二）人力资源管理（侧重绩效考核）（40%） 1. 绩效考核体系建立与完善：制定绩效考核指标，定期评估优化。 2. 绩效考核实施：组织考核，分析数据，反馈结果。 3. 绩效沟通与反馈：指导考核工作，组织绩效面谈。 4. 绩效结果应用与跟进：制定激励措施，跟踪员工绩效改进情况。 （三）综合事务协调（20%） 1. 外部关系协调：与外部机构建立良好合作关系，收集整理外部信息。 2. 内部沟通协调：解决跨部门问题，组织跨部门沟通会议。 3. 突发事件处理：制定应急预案，组织培训演练。 （四）团队管理与发展（10%） 1. 团队建设与管理：组建、培训、考核团队，组织团队活动。 2. 员工培养与发展：为员工提供培训和发展机会，制定职业发展规划。 |
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