行政专员

1、按公司管理规定，接受、服从公司领导及办公室负责人的工作指令，执行相关具体工作。

2、公司固定资产管理统计、办公用品采购与出入库管理（采购计划、采购过程、出入库、办公用品台账、费用分摊等）。

3、负责公司内外部工程图纸、工程资料收发、工程竣工档案接收、建档、管理等工作。

4、负责工程技术档案、工程项目档案的收集与管理；库房的管理。

5、公司名片的印制工作；公司书籍的采购和管理工作；接待来访客人，并通报相关部门。

6、协助其他部门打印、复印、扫描文件和管理各种表格文件，公司文件、通知下发，会议通知等工作。

7、负责员工考勤、外出登记的统计，每月对不合规人员名单进行整理并上报相关部门经理，进行核实反馈工作。

8、各部门日常报销统计，饭费统计；快递单整理统计,并上报财务。

9、员工出差酒店、票务管理工作；行政与人事类的各类请款手续申报工作。

10、负责办公环境、员工宿舍的安全、卫生管理工作。

11、公司会议室的布置、管理。

12、协助负责行政、人事等临时性工作；协助组织公司活动。

13、负责董事长办公室的管理，董事长到访客人的接待工作；授权的对内对外的文件管理工作，包括但不限于起草、翻译、收发、整理、转签、传达、汇报、存档、会议记录等工作。

14、参与公司ISO体系认证工作，按工作指令准备相关资料完成认证事项。

15、及时落实并完成领导交办的其他工作任务。