行政助理

职位性质：	不限	专业要求：	不限	招聘日期：	2025.4.7 ～ 2025.8.1
工作地点：	上海	外语要求：	无	更新日期：	2025.4.7
工作经验：	不限	职称要求：	无职称
学历要求：	大专及以上	工资待遇：	8000 - 15000
招聘人数：	1人

主要职责 1、项目支持：协助建筑项目团队处理行政事务，如文稿制作、文件整理、资料复印、会议安排等。收集和整理项目相关的数据和信息，为项目团队提供支持。 2、通讯协调：协助组织公司内部会议、培训和活动，包括会议通知、日程安排和会议记录整理。安排会议室预订，准备会议所需的设备和资料。 3、文件管理：整理和归档公司文件、资料，包括项目文件、合同、发票等，确保文件的完整性和可追溯性。协助处理公司邮件、快递的收发和登记工作。 4、办公环境管理：负责公司办公区域的日常维护，包括设备管理、物资采购等，确保办公环境整洁舒适。管理办公用品和设备的采购、库存和分发，合理控制成本。 5、其他行政事务：协助处理员工考勤、社保医保办理、薪酬发放、差旅安排等事务。完成上级领导交待的其他临时任务。 任职要求 1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。 2. 工作经验：1年行政助理或相关工作经验者优先，有建筑行业工作经验者优先。 3. 技能要求：熟练使用Microsoft Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）。 4. 个人素质：细心、耐心、责任心强，具备良好的组织能力和时间管理能力。工作积极主动，能够承受一定的工作压力。具备良好的沟通能力和团队合作精神。

　　上海以梓集团YIZI GROUP ，2015年于上海设立分公司，旗下有有上海以梓建筑工程有限公司、上海佳士地工程咨询有限公司、上海以梓实业有限工司、上海佳思德项目工程管理咨询有限公司，目前在迪拜哈利法塔、德国杜塞尔多夫、中国上海、北京等设有办公室，工作领域为亚洲及全球市场提供工程顾问、设计咨询、规划、项目技术管理到工程施工的全方位专业服务。我们了解项目背后的商业诉求，力求为业主和运营商提供他们需求的设计咨询方案，通过国内外资源，工作经验和市场战略的共享呢，致力于为国内外业主提供项目综合一体化的解决方案。
　　 上海以梓建筑工程有限公司具有建筑工程施工总承包二级、电子与智能化工程专业承包一级，建筑装修装饰工程专业承包一级，建筑机电安装工程专业承包二级、施工劳务企业资质劳务分包等资质。
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