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综合管理专员

深圳大学建筑设计研究院有限公司

公司规模:100 - 499人

公司性质:国有企业

职位性质: 全职 专业要求: 不限 招聘日期: 2025.3.3 ~ 2025.3.31
工作地点: 广东-深圳市 外语要求: 更新日期: 2025.3.3
工作经验: 不限 职称要求: 无职称    
学历要求: 不限 工资待遇: 10000 - 20000    
招聘人数: 1人        
岗位职责:
一、行政管理
日常事务管理:
负责工作室日常行政事务,包括办公环境维护、设备管理、物资采购、费用报销等。
安排会议、接待来访人员。
维护工作室日常运营秩序,制定并执行相关规章制度。
人事管理:
协助招聘、面试、入职、离职等人事工作。
管理员工档案、考勤、假期等。
组织团队建设活动,提升团队凝聚力。
财务管理:
协助制定工作室预算,控制成本。
负责日常财务收支管理、发票开具、报销审核等。
与财务部门对接,完成财务报表和税务申报等工作。
二、项目管理
项目协调:
协助项目经理进行项目进度跟踪、资源协调、沟通对接等工作。
整理项目文档、会议纪要、合同协议等资料。
协助处理项目中出现的问题,确保项目按时保质完成。
客户沟通:
负责与客户进行日常沟通,了解客户需求,及时反馈项目进展。
维护客户关系,提升客户满意度。
供应商管理:
负责与供应商进行对接,进行比价、采购、合同签订等工作。
维护供应商关系,确保物料供应及时、质量可靠。

任职要求:
1、需要3-5年相关工作经验
2、熟练使用Microsoft Word  Excel  PowerPoint软件。
标签:规划,勘察,设计,园林,景观,市政,路桥,隧道,古建筑,设计院,研究院,工作室
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