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行政人事专员

北京本土建筑设计有限公司

公司规模:50 - 99人

公司性质:私营/民营企业

职位性质: 全职 专业要求: 人力资源相关专业 招聘日期: 2025.2.24 ~ 2025.3.23
工作地点: 北京-石景山区 外语要求: 更新日期: 2025.2.24
工作经验: 五年以上 职称要求: 无职称    
学历要求: 大专及以上 工资待遇: 8000 - 10000    
招聘人数: 1人        
主要职责:
1. 行政管理:
- 负责公司日常行政事务的管理与协调,确保办公室的高效运作。
- 管理办公用品采购、设备维护和办公环境维护。
- 组织和安排公司会议、活动和差旅安排。
2. 人力资源管理:
- 协助招聘、入职培训和员工关系管理。
- 维护员工档案,确保人事记录的准确性和保密性。
- 管理员工考勤、五险一金、假期和福利事务。
- 组织注册人员继续教育及注册印章换章事务。
3. 沟通协调:
- 作为公司内部各部门之间的沟通桥梁,确保信息流畅传达。
- 处理外部联络和客户接待工作,维护公司形象。
4. 项目管理:
- 协助项目经理进行项目进度跟踪和资源协调。
- 确保项目文件的整理和归档工作。
5. 投标管理:
- 负责公司投标商务文件的准备、整理和提交,确保投标文件的准确性和完整性。
- 协调各部门提供投标所需的资料和支持,确保投标工作按时完成。
- 跟踪投标结果,进行投标总结和分析,提出改进建议。
6. 设计资质维护:
- 负责公司设计资质的申请、年审和更新工作,确保资质的有效性和合规性。
- 跟踪行业资质政策和标准的变化,及时调整公司资质管理策略。
- 维护资质相关文件和记录,确保资料的完整性和可追溯性。
任职要求:
- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或土建相关专业优先。
- 至少5年以上相关工作经验,有建筑设计或相关行业经验者优先。
- 出色的组织、协调和沟通能力。
- 熟练使用办公软件(如Microsoft Office、Excel、PowerPoint等)。
- 具备较强的团队合作精神和领导能力。
- 具备良好的职业道德和保密意识。
- 有投标文件准备和设计资质管理经验者优先。
标签:规划,勘察,设计,园林,景观,市政,路桥,隧道,古建筑,设计院,研究院,工作室
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